FUNCIONES DE EXCEL

¿Qué es Excel?, es una herramienta informática desarrollada y distribuida por Microsoft Corp. Este programa es un Software que te permite realizar tareas financieras y contables gracias a las funciones que posee, te facilita trabajar desde una hoja de cálculo. Excel cuenta con 5 elementos básicos e indispensables para su manejo, estas son: Las celdas, filas, columnas, tablas y funciones.

Existen numerosas funciones de excel las cuales permiten que el uso de este programa sea más completo, más sencillo y más eficiente, de las cuales nombraremos a continuación las 4 principales funciones de Excel:

  • SUMA: Esta es una de sus funciones más básicas y sencillas. Se aplica mediante el uso de la expresión =SUMA (A1:A5), esta expresión quiere decir que se sumará el intervalo de las celdas que se encuentren desde la A1 hasta la A5, es decir, todas aquellas que se encuentren en medio de estas, allí el usuario será quien decida el número de las celdas que corresponda sumar.

Entre los paréntesis también se le pueden agregar números, por ejemplo, =SUMA (7; A1:A5), esto quiere decir que se sumarán los intervalos de las celdas como habíamos explicado antes y adicional a esto se le sumarán luego 7

  • BUSCAR: Esta función se utiliza para encontrar un valor determinado dentro de la hoja de cálculo en una fila o columna, esta función se aplica escribiendo en una celda BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación;[vector_resultado]), donde colocamos “Valor_buscado” es donde tenemos que colocar lo que estamos buscando a modo de referencia (nombres, números, textos, etc.)

El “vector de comparación”, es el lugar donde tenemos que buscarlo, por ejemplo, un intervalo de celdas, en el “vector resultado” está lo que estamos buscando.

Por ejemplo, =BUSCAR (9; A1:A5; B1:B5), Es decir, se busca el valor 9 en las celdas A1 hasta la A5 y muestra el resultado que aparece en los intervalos del B1 al B5

  • FECHA: Con esta función podremos hallar la fecha, el año, el mes y el día en ese orden, a partir de tres valores.

Esta se realiza la siguiente manera =FECHA (C1, A1, B1), esto quiere decir que se busca el año de la celda C1, el mes de la celda A1 y el día de la celda B1, es necesario que se coloquen los años con las 4 cifras para evitar errores y problemas al momento de realizar esta función

  • DÍAS: Esta función sirve para contar el número de días que han transcurrido entre dos fechas diferentes, esta se determina a través de la expresión =DIAS (fecha final; fecha inicial), de esta forma obtendremos el resultado en un valor numérico